Come SQL può semplificare la vita di un commercialista

SQL per commercialisti è uno strumento potente che porta il vostro lavoro oltre i limiti di Excel. Se avete mai avuto a che fare con un foglio di calcolo gigante che si rifiuta di essere caricato o avete passato ore a svolgere compiti ripetitivi, SQL può rendervi la vita molto più facile.

Siamo realisti: Excel è fantastico, ma a un certo punto non è più sufficiente. Se avete mai fissato un foglio di calcolo gigante che impiega un'eternità a caricarsi, sapete cosa intendo. È qui che entra in gioco SQL (Structured Query Language).

L'SQL vi aiuta a ottenere i dati esatti di cui avete bisogno, a trovare gli errori e ad automatizzare i rapporti , il tutto in pochi minuti. Sembra tecnico, ma credetemi, non è così difficile come sembra. E una volta che ci avrete preso la mano, vi chiederete perché non avete iniziato prima.

Che cos'è l'SQL?

SQL è il tipo di strumento che avreste voluto avere anni fa. Esiste da decenni - è stato sviluppato per la prima volta negli anni '70 - ed è ancora ampiamente utilizzato in tutti i settori, dalla finanza alla sanità all'e-commerce. Quando si ha a che fare con dati finanziari come transazioni, buste paga o spese, l'SQL funziona a meraviglia e permette di ottenere esattamente ciò che serve, senza troppi problemi.

Invece di perdere ore a scorrere fogli di calcolo, SQL è in grado di gestirli in pochi minuti. Inoltre, se i vostri dati sono sparsi in diversi sistemi, SQL li riunisce in un unico report pulito e organizzato senza che dobbiate muovere un dito per unire i file.

Ad esempio, è possibile utilizzare SQL per:

• Riassumere rapidamente le spese di un determinato mese.
• Individuare pagamenti doppi o dati mancanti.
• Estrarre dati finanziari da più fonti e combinarli in un unico report pulito.

Prima di entrare nel vivo della questione, diamo una rapida occhiata a come SQL si pone nei confronti di Excel per quanto riguarda la gestione dei dati.

Come SQL può aiutarvi ogni giorno

Se vi state chiedendo come SQL si inserisca nel vostro lavoro, pensate a quelle attività che sembrano sempre consumare il vostro tempo. Che si tratti di creare report, individuare errori o confrontare i dati tra i sistemi, SQL rende tutto molto più semplice. In pochi minuti si possono fare cose che normalmente richiederebbero ore con Excel. Ecco come funziona.

Automatizzare i rapporti

Sapete che i rapporti di fine mese o di fine anno possono sembrare un compito senza fine? Invece di passare ore e ore a sfogliare fogli di calcolo e a fare clic centinaia di volte, potete lasciare che SQL faccia il lavoro per voi. Con una sola query, prende ciò che vi serve e vi consegna i risultati in pochi secondi. È come saltare direttamente alla risposta senza tutto lo stress.

Ecco un semplice esempio: supponiamo che vogliate scoprire quanto avete speso in ogni categoria di spesa questo mese.

SELECT category, SUM(amount) AS total_expenses
FROM transactions
WHERE transaction_date BETWEEN '2024-01-01' AND '2024-01-31'
GROUP BY category;

In parole povere: questa query prende tutte le spese di gennaio, le raggruppa per categoria e somma il totale. Semplice, no?

Esempio di output:

Invece di scorrere fogli di calcolo, si ottiene la risposta all'istante. L'SQL cambia le carte in tavola per queste attività ripetitive.

Trovare errori nei dati

Avete presente la sensazione di sprofondare quando vi accorgete di aver perso un pagamento duplicato con settimane di ritardo? È frustrante e risolverlo sembra una seccatura. La buona notizia? SQL è in grado di individuare questi errori prima che si perdano nel dimenticatoio.

SELECT transaction_id, amount, COUNT(*)
FROM payments
GROUP BY transaction_id, amount
HAVING COUNT(*) > 1;

Questa query controlla la presenza di transazioni duplicate raggruppandole e contando quante volte compaiono. Se un pagamento compare più di una volta, lo vedrete qui.

Non dovrete più andare a caccia di errori manualmente : lasciate che sia SQL a fare il lavoro duro.

Calcolo del carico fiscale totale per ogni dipendente

Supponiamo di dover calcolare le imposte per i dipendenti in base ai loro stipendi e alle aliquote fiscali. Invece di applicare manualmente le formule fiscali in Excel, potete usare SQL per farlo istantaneamente.

Ecco un esempio:

SELECT employee_id, 
       employee_name, 
       salary, 
       (salary * tax_rate) AS tax_amount, 
       (salary - (salary * tax_rate)) AS net_salary
FROM employee_salaries;

In parole povere, questa query calcola l'importo delle tasse per ogni dipendente e mostra lo stipendio netto rimanente dopo le tasse.

Esempio di output:

Invece di eseguire i calcoli riga per riga, SQL fornisce istantaneamente gli importi esatti delle imposte e gli stipendi netti. Perfetto per la preparazione delle buste paga o per i riepiloghi fiscali di fine anno.

Semplificare la riconciliazione finanziaria

La riconciliazione è uno di quei compiti che possono far impazzire : è come cercare di abbinare i calzini appena tolti dalla biancheria. Non c'è nulla che si allinei e si è costretti a esaminare il tutto pezzo per pezzo. SQL rende tutto molto più semplice. È in grado di confrontare rapidamente due serie di dati e di evidenziare ciò che manca, facendovi risparmiare tempo e mal di testa.

Per esempio, supponiamo di voler trovare le transazioni che esistono in una tabella ma non in un'altra:

SELECT a.transaction_id, a.amount
FROM transactions_a AS a
LEFT JOIN transactions_b AS b
ON a.transaction_id = b.transaction_id
WHERE b.transaction_id IS NULL;

Questa query mostra tutte le transazioni della tabella A che non compaiono nella tabella B. Molto utile per la preparazione delle revisioni contabili o per i controlli mensili.

Perché SQL vale la pena per la vostra carriera

Se volete fare un salto di qualità nella vostra carriera, SQL è una delle migliori competenze che possiate avere in tasca. Non si tratta solo di semplificare il lavoro quotidiano , ma anche di aprire delle porte. Sempre più posti di lavoro nel settore della contabilità e della finanza indicano l'SQL come una competenza indispensabile, perché le aziende sono sommerse dai dati e hanno bisogno di persone in grado di ricavarne informazioni utili.

Se state puntando a una promozione, se state pensando di cambiare ruolo o se volete semplicemente distinguervi in un mercato del lavoro affollato, SQL vi dà un vantaggio. È utilizzato in tutti i settori , non solo in quello finanziario , quindi non siete vincolati a un unico percorso. Inoltre, l'apprendimento di SQL dimostra che siete a vostro agio nel lavorare con i dati , cosa che i datori di lavoro cercano più che mai.

Se siete curiosi di sapere dove può portarvi l'SQL, questa guida sulla costruzione di una carriera nei database è un ottimo punto di partenza. È ricca di suggerimenti su come accrescere le vostre competenze ed esplorare percorsi di carriera che prevedono di lavorare in modo più intelligente con i dati.

Come iniziare a imparare SQL (senza sentirsi sopraffatti)

L'SQL può sembrare intimidatorio all'inizio, ma in realtà è molto più facile di quanto sembri. Non è necessario essere dei geni della codifica per impararlo. Se avete già lavorato con le formule di Excel, siete già a metà strada. Il trucco è iniziare con le basi, mantenere le cose semplici e fare un po' di pratica alla volta. Prima che ve ne rendiate conto, tutto funziona a meraviglia.

Se non siete sicuri di dove iniziare, cominciate dall'essenziale: SELECT, WHERE, GROUP BY e JOIN. Sono gli elementi più utilizzati quando si raccolgono i dati. Che si tratti di sommare le spese dell'ultimo mese o di fare un controllo incrociato delle entrate, scrivere alcune query di base può farvi risparmiare un sacco di tempo. Fare pratica con i propri dati rende tutto molto più soddisfacente : improvvisamente , tutto ha un senso.

Per rendere le cose ancora più semplici, date un'occhiata a questo corso di SQL per principianti , che vi permetterà di iniziare a lavorare in prima persona. Se siete alla ricerca di un piano semplice e graduale, questo piano di apprendimento di SQL vi spiega quali sono le prime cose da imparare per non essere sopraffatti.

Iniziare è semplice:

1. Create un account gratuito su LearnSQL.it. Non è necessaria una carta di credito, quindi non ci sono fregature : basta iscriversi e vedere cosa è possibile fare.
2. Scegliete un corso adatto a ciò che volete imparare. Con la prova gratuita, potete iniziare a esplorare senza alcuna pressione.
3. Iniziate a essere fantastici con SQL : vi farà risparmiare così tanto tempo che vi chiederete come avete fatto a farne a meno.

Siete pronti a risparmiare tempo e a semplificare il vostro lavoro? Iniziate oggi stesso a imparare SQL e scoprite come può trasformare il vostro modo di gestire la contabilità.