Creare un dashboard dell'inventario prodotti con SQL

Tenere traccia dell'inventario può essere un grattacapo, soprattutto quando le scorte o i prodotti in eccesso iniziano a creare problemi. Un dashboard dell'inventario prodotti costruito con SQL rende più facile tenere sotto controllo i livelli delle scorte, i modelli di vendita e i punti di riordino. Invece di indovinare quando rifornirsi o di preoccuparsi di un eccesso di ordini, è possibile utilizzare i dati per prendere decisioni più intelligenti. Con le giuste query SQL, sarete in grado di monitorare le tendenze, seguire le vendite e gestire l'inventario come un professionista.

Vediamo passo per passo come costruire un cruscotto di inventario utilizzando SQL senza sentirsi sopraffatti. Se l'SQL non è il vostro forte o avete bisogno di un ripasso, date un'occhiata al nostro corso SQL Reporting su LearnSQL.it. Si tratta di un modo pratico per acquisire familiarità con il reporting e l'analisi SQL.

Verrà illustrato l'intero processo, dall'estrazione dei dati con SQL alla loro trasformazione in un dashboard visivo. Alla fine, avrete un dashboard funzionante che vi aiuterà a tenere traccia dei livelli delle scorte, a monitorare le tendenze di vendita e a prendere decisioni basate sui dati.

Se lavorate nel settore della vendita al dettaglio, della logistica o in qualsiasi altra attività che abbia bisogno di tracciare i movimenti dei prodotti, questa guida fa al caso vostro. La guida è semplice, si avvale di esempi reali e si concentra su tecniche che possono essere utilizzate immediatamente.

Comprendere i dati sull'inventario dei prodotti

Prima di creare qualsiasi dashboard, è importante comprendere i dati che ne sono alla base. I dati sull'inventario includono tipicamente i record sulle quantità dei prodotti, i dati di vendita, le date di rifornimento e i dettagli dei fornitori. Con dati accurati, le aziende possono prendere decisioni informate sulla gestione delle scorte e sulla tempistica degli ordini.

Che cosa sono i dati di inventario?

I dati di inventario comprendono tutte le informazioni rilevanti sui prodotti in possesso di un'azienda. Gli elementi chiave includono:

• Dettagli sui prodotti: nomi, descrizioni, numeri SKU e categorie.
• Livelli di scorte: quantità attuali disponibili nei magazzini o sugli scaffali.
• Dati sulle vendite: informazioni sulle unità vendute, sui resi e sui livelli di riordino.
• Informazioni sui fornitori: dati relativi alle fonti dei prodotti.

Modelli di dati e progettazione del database

Un database strutturato semplifica il monitoraggio dell'inventario e la creazione di report. Un tipico database di inventario è costituito da più tabelle interconnesse. La tabella Prodotti memorizza i dettagli essenziali dei prodotti, mentre la tabella Inventario mantiene i livelli delle scorte. Le transazioni di vendita sono registrate nella tabella Vendite e i dettagli dei fornitori sono gestiti nella tabella Fornitori. Queste relazioni assicurano un agevole recupero dei dati e forniscono una solida base per la generazione di informazioni.

Di seguito è riportato un esempio di struttura delle tabelle per un sistema di inventario di base:

Questa struttura serve come base per organizzare i dati del dashboard in modo efficace e consente di creare query SQL efficienti.

Metriche chiave per la gestione dell'inventario

Alcune delle metriche più comuni che guidano il processo decisionale sono:

• Rapporto di rotazione delle scorte: misura la velocità di vendita delle scorte.
• Punto di riordino: indica quando è necessario ordinare nuove scorte.
• Giorni di giacenza: stima la durata delle scorte attuali.
• Velocità di vendita: indica la velocità di vendita dei prodotti.

La comprensione di queste metriche vi aiuterà ad adattare le vostre query SQL per estrarre le informazioni più utili.

Elementi essenziali di SQL per la gestione dell'inventario

SQL è un linguaggio potente per interagire con i database. Quando si costruisce un dashboard dell'inventario, si utilizza SQL per recuperare, aggregare e filtrare i dati.

Concetti fondamentali di SQL

Prima di scrivere query SQL, è utile comprendere alcuni concetti chiave:

• Recupero dei dati: L'istruzione SELECT è alla base delle query SQL e consente di recuperare i dati in modo efficiente.
• Unire tabelle: le clausole JOIN uniscono dati correlati provenienti da più tabelle in base a campi comuni.
• Raggruppamento di dati: La clausola GROUP BYGROUP BY aiuta ad aggregare i record per ottenere informazioni utili.
• Filtrare i dati: La clausola WHERE estrae solo i dati rilevanti in base a condizioni.

Questi concetti costituiscono gli elementi costitutivi delle query del dashboard.

Esempi di codice SQL passo dopo passo

1. Recupero dei dettagli dei prodotti e dei livelli delle scorte

SELECT product_id, product_name, stock_quantity FROM products; 

2. Aggregazione delle scorte totali per categoria

SELECT category, SUM(stock_quantity) AS total_stock FROM products GROUP BY category;

3. Calcolo delle vendite giornaliere per prodotto

SELECT p.product_id, p.product_name, SUM(s.units_sold) AS total_units_sold, COUNT(s.sale_date) AS total_sales
FROM products p
JOIN sales s ON p.product_id = s.product_id
WHERE s.sale_date >= '2025-01-01'
GROUP BY p.product_id, p.product_name;

Creazione del dashboard sull'inventario dei prodotti con Power BI

Dopo aver preparato i dati, integrateli in Power BI per creare un dashboard interattivo e dinamico. Procedere come segue:

1. Collegare Power BI al database SQL

• Aprire Power BI e selezionare Ottieni dati > Server SQL.
• Inserite il nome del server e le credenziali del database.
• Scegliete DirectQuery per gli aggiornamenti in tempo reale o Import per prestazioni più veloci con dati statici.
• Fare clic su Carica per inserire le tabelle in Power BI.

2. Creare relazioni tra i dati

• Passare alla Vista modello e stabilire le relazioni tra le tabelle (ad esempio, collegando products.product_id con sales.product_id).
• Assicurarsi che le relazioni siano impostate correttamente per un'aggregazione accurata dei dati.

3. Creare le principali visualizzazioni

• Grafico a barre: per tenere traccia delle scorte per categoria
  • Selezionare Clustered Bar Chart dal pannello di visualizzazione.
  • Trascinare la categoria sull'asse X e SUM(stock_quantity) sull'asse Y.
• Grafico a linee: per analizzare le tendenze delle vendite
  • Scegliere Grafico a linee, impostare data_vendita sull'asse X e SUM(units_sold) sull'asse Y.
• Tabella: per evidenziare i prodotti a basso stock
  • Aggiungere una visualizzazione Tabella.
  • Includere product_name, stock_quantity e reorder_level.
  • Applicare un filtro a show only products where stock_quantity < reorder_level.

4. Automatizzare l'aggiornamento dei dati

• Passare a Trasforma dati > Gestisci query per pulire e preparare i dati.
• Pianificate gli aggiornamenti automatici in Power BI Service per ottenere aggiornamenti in tempo reale.

5. Pubblicare e condividere il dashboard

• Fare clic su Pubblica per condividere il dashboard all'interno dell'organizzazione.
• Incorporare il report in Microsoft Teams o esportarlo in PowerPoint o PDF.

Seguendo questi passaggi, è possibile creare un dashboard interattivo sull'inventario in Power BI che fornisce informazioni in tempo reale sui livelli delle scorte, sulle tendenze di vendita e sui punti di riordino.

Conclusione

La creazione di un dashboard dell'inventario dei prodotti con SQL è un modo pratico per ottenere informazioni sulle operazioni aziendali. Comprendendo i dati, scrivendo query SQL chiare e integrando i risultati con strumenti di visualizzazione, è possibile creare un dashboard che migliora il processo decisionale e la gestione delle scorte.

Ora tocca a voi: iniziate oggi stesso a creare il vostro cruscotto di inventario! Se volete imparare a gestire il reporting SQL, date un'occhiata al nostro Rendicontazione SQL su LearnSQL.it.

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